Szkolenie AI dla biur rachunkowych.
Pokazujemy księgowym, jak używać AI przy dokumentach, mailach do klientów i wewnętrznych instrukcjach. Każdy wynik sprawdza człowiek, a dane klientów biura chronimy według ustalonych na początku zasad. Biura zatrudniające do 9 osób mogą sfinansować szkolenie z KFS nawet w 90%.
Co dostajesz w pakiecie
Zasady tajemnicy na start
Pierwsza część warsztatu to ustalenie, jakie dokumenty i dane mogą trafić do narzędzia, a co zostaje wyłącznie w programie księgowym.
Ćwiczenia na wzorach dokumentów
Pracujemy na zanonimizowanych fakturach, pismach i mailach, które wyglądają jak te z Waszej codziennej pracy.
Korespondencja z klientami
Budujemy szablony odpowiedzi i przypomnień o dokumentach w tonie biura. Pracownik zatwierdza każdą wiadomość.
Krótki format dla małych biur
Warsztat 4 h mieści się w jednym popołudniu i nie wyłącza biura z pracy na cały dzień.
Instrukcje stanowiskowe
Z pomocą AI spisujecie procedury, które ułatwiają wdrożenie nowej osoby i zastępstwa w sezonie.
Dofinansowanie KFS
Przygotowujemy program i harmonogram do wniosku. Dla biur do 9 osób dofinansowanie może sięgnąć 90%.
Co AI zrobi w każdym dziale
Dokumenty
AI przygotowuje materiał, księgowy go sprawdza.
- Odczyt danych z faktur i dokumentów do dalszej weryfikacji przez księgowego.
- Porządkowanie dokumentów przesłanych przez klienta i wskazanie, czego brakuje.
- Streszczenia pism z urzędów z listą terminów i spraw do załatwienia.
- Zestawienia z danych klienta przygotowane w stałym formacie biura.
Klienci biura
Mniej czasu na powtarzalne wiadomości.
- Szkice odpowiedzi na typowe pytania klientów, zatwierdzane przez pracownika.
- Przypomnienia o dokumentach i terminach w tonie, którym biuro rozmawia z klientami.
- Proste wyjaśnienia zmian w przepisach dla klientów, sprawdzone przez księgowego przed wysyłką.
- Porządkowanie skrzynki pocztowej i kierowanie wiadomości do opiekuna klienta.
Organizacja biura
Wiedza biura zapisana w jednym miejscu.
- Instrukcje stanowiskowe i checklisty miesięcznego zamknięcia.
- Streszczenia zmian w przepisach jako punkt wyjścia do sprawdzenia w źródle.
- Materiały do wdrożenia nowego pracownika.
Jak to działa w praktyce
Gdzie AI pomaga w biurze rachunkowym
Biuro rachunkowe wykonuje wiele powtarzalnych czynności wokół samej księgowości: odpisuje klientom, przypomina o dokumentach, przepisuje dane, tłumaczy zmiany w przepisach. Te zadania zajmują czas, a jednocześnie mają jasny format i łatwo sprawdzić ich wynik. Od nich zaczynamy szkolenie.
AI nie zastępuje programu księgowego ani wiedzy księgowego. Może przygotować szkic odpowiedzi, wyciągnąć dane z dokumentu albo streścić długie pismo, ale decyzję podatkową i odpowiedzialność za wynik zawsze ma człowiek. Na warsztacie uczymy, jak pisać instrukcje, w których AI zgłasza brak informacji zamiast samodzielnie je uzupełniać.
Tajemnica, RODO i bezpieczne narzędzia
Biuro przetwarza dane finansowe i osobowe klientów, dlatego zasady pracy ustalamy przed pierwszym ćwiczeniem. Omawiamy różnicę między darmowymi wersjami narzędzi a kontami firmowymi, ustawienia dotyczące trenowania modeli na danych oraz sposoby anonimizacji dokumentów. Te ustalenia spisujemy jako krótką instrukcję dla całego zespołu.
Przy konkretnych obowiązkach prawnych, np. umowach powierzenia przetwarzania danych, warto skonsultować wdrożenie z prawnikiem lub inspektorem ochrony danych. Konta AI zakłada biuro, a my pomagamy je skonfigurować i pokazujemy, jakie ustawienia sprawdzić.
Szkolenie dla małego biura z dofinansowaniem
Większość biur rachunkowych to zespoły kilkuosobowe. Dla nich przygotowaliśmy Warsztat 4 h za 4 900 zł netto, prowadzony w biurze lub online. W ciągu jednego popołudnia przerabiamy dwa, trzy zadania, które zabierają zespołowi najwięcej czasu, i zostawiamy gotowe instrukcje.
Pracodawcy zatrudniający do 9 osób mogą otrzymać z KFS dofinansowanie do 90% kosztów szkolenia, a AI jest w 2026 roku w priorytetach funduszu. Wniosek składa biuro w swoim powiatowym urzędzie pracy. My przygotowujemy program, harmonogram i opis kompetencji, które trzeba do niego dołączyć.
Warsztat 4 h dla biura krok po kroku
Program krótkiego warsztatu dla biura rachunkowego. Pełny dzień ma ten sam układ i więcej czasu na ćwiczenia.
Zasady danych i tajemnicy
Ustalamy, które dokumenty i dane mogą trafić do narzędzia i jak je anonimizować.
Dokumenty
Ćwiczymy odczyt danych i streszczenia pism na wzorach dokumentów biura.
Korespondencja z klientami
Budujemy szablony odpowiedzi i przypomnień, które pracownik zatwierdza przed wysłaniem.
Instrukcje i plan
Zapisujemy działające instrukcje i ustalamy, kto w biurze za nie odpowiada.
Wybierz zakres dla swojej firmy
Warsztat 4 h
4 900 zł netto
Pół dnia dla małego zespołu do 10 osób.
- Diagnoza 2–3 powtarzalnych zadań
- Instrukcje i prompty dla tych zadań
- Zasady pracy z danymi firmy
- Materiały po szkoleniu
Warsztat AI
7 900 zł netto
1 dzień (7 h) dla wszystkich działów: fundamenty i gotowe szablony pracy.
- 1 dzień warsztatów dla zespołu
- Praca z zadaniami wszystkich działów
- Szablony promptów dopasowane do działów
- Zasady bezpiecznej pracy z danymi oraz materiały po szkoleniu
Ceny netto za grupę. Dla biur zatrudniających do 9 osób dofinansowanie KFS może wynieść do 90% kosztów, na zasadach właściwego urzędu pracy. Dojazd poza Białystok doliczamy do wyceny.
Dofinansowanie szkolenia z KFS
W 2026 roku AI jest wprost ujęta w priorytetach wydatkowania Krajowego Funduszu Szkoleniowego, w priorytecie dotyczącym kompetencji cyfrowych i AI. Dofinansowanie może wynieść do 70% kosztów szkolenia, a dla pracodawców zatrudniających do 9 osób do 90%, z limitem 200% przeciętnego wynagrodzenia na uczestnika.
Wniosek składa pracodawca w powiatowym urzędzie pracy właściwym dla siedziby firmy, w terminie naboru ogłoszonym przez urząd. Pomagamy przygotować program, harmonogram, opis kompetencji, wycenę i dane instytucji szkoleniowej. Szczegółowe warunki i decyzję o przyznaniu środków ustala urząd.
- 01Sprawdź, czy Twój powiatowy urząd pracy ogłosił nabór KFS i jakie dokumenty wymaga.
- 02Ustal z nami zakres szkolenia, termin, liczbę uczestników i wycenę.
- 03Dostajesz od nas program, harmonogram i opis kompetencji do wniosku.
- 04Składasz wniosek w urzędzie, a szkolenie realizujemy po decyzji o przyznaniu środków.
Kto prowadzi szkolenia
Bartosz Paszkowski
Prowadzący szkolenia AI
Tworzy strony, SEO, kampanie Google Ads, CRM-y i automatyzacje. Prowadzi własną firmę oraz używa AI w programowaniu, marketingu i sprzedaży.
Damian
Programista, wdrożenia i automatyzacje
Pracuje przy wdrożeniach, automatyzacjach Make i n8n oraz integracjach API. Prowadzi drugą grupę warsztatową.
Częste pytania
Czy AI może podejmować decyzje podatkowe?
Nie. AI przygotowuje materiał, np. dane z dokumentu albo szkic odpowiedzi, a decyzję i odpowiedzialność ma księgowy. Uczymy, jak to zapisać w instrukcjach dla zespołu.
Czy dane klientów biura są bezpieczne?
Na początku warsztatu ustalamy zasady: jakie dane mogą trafić do narzędzia, jak anonimizować dokumenty i z jakich kont korzystać. Przy obowiązkach prawnych warto skonsultować wdrożenie z prawnikiem lub inspektorem ochrony danych.
Czy szkolenie ma sens dla biura z 3–4 osobami?
Tak, dla małych zespołów przygotowaliśmy Warsztat 4 h. Mniejsza grupa oznacza więcej czasu na zadania każdej osoby.
Ile biuro dopłaci przy dofinansowaniu z KFS?
Pracodawca zatrudniający do 9 osób może otrzymać do 90% kosztów szkolenia, pozostali do 70%. Ostateczną kwotę i warunki określa powiatowy urząd pracy w decyzji.
Czy szkolenie może odbyć się online?
Tak. Online dobrze sprawdza się w małych biurach, bo nikt nie musi dojeżdżać. Pracujemy na tych samych materiałach co stacjonarnie.
Czy podłączycie AI do naszego programu księgowego?
Na szkoleniu pracujemy na samych narzędziach AI. Integracje z systemami biura możemy przygotować w ramach osobnego wdrożenia, po sprawdzeniu, co dany program udostępnia.
Poradniki
Opowiedz mi
o swojej firmie.
Wypełnij formularz, napisz albo zadzwoń. W ciągu 24 godzin odezwę się z wyceną.
Masz już stronę, ale nie przynosi klientów? Wybierz w formularzu darmowy audyt. W ciągu 24 godzin dostaniesz listę rzeczy do poprawy.